Tipps für die richtige Hochzeitsplanung
Damit auf eurer Hochzeit nichts schief läuft
Als Hochzeitsfotograf Köln möchte ich euch ein paar Tipps mitgeben, die ihr bei der Planung eurer Hochzeit berücksichtigen solltet.
Möchtet ihr die perfekte Hochzeit haben und setzt ihr die richtigen Prioritäten? Oder verstrickt ihr euch evtl. in Kleinigkeiten?
Hier sind ein paar hilfreiche Tipps, damit ihr euch auf die wichtigen Dinge fokussieren könnt.
Den Tag nicht fix durchplanen
Es gibt selten einen Hochzeitstag ohne Herausforderungen und Schwierigkeiten. Es ist jedoch nicht hilfreich, einen strikten Zeitplan zu erstellen und diesen auf einer großen Tafel für die Gäste auszuhängen. Im Gegenteil, dies kann zu zusätzlichem Stress führen, wenn die festgelegten Zeiten nicht eingehalten werden können. Letztendlich werden die Gäste auch ohne genaue Uhrzeiten wissen, wann die Torte angeschnitten wird oder wann der Hochzeitstanz beginnt. Ein lockerer Zeitplan mit ungefähren Uhrzeiten sollte ausreichend sein. Lasst euch auch selber genug Freiraum!
Bittet eure Trauzeugen einen Überblick über die wichtigen Punkte wie Gruppenfotos zu behalten.
Eine genaue Gästeliste erstellen
Eine exakte Gästeliste ist sehr wichtig! Sie ist entscheidend für die Wahl der Location und auch das Budget eurer Hochzeit.
Die Gästeliste sollte also noch vor der Location feststehen. Was nützt es euch, wenn eure Traumlocation nur Platz für 80 Gäste bietet, ihr aber 120 Gäste einladen möchtet.
Die Gäste nicht hungern lassen
Ich habe es selber leider schon häufig erlebt... Der Tag zieht sich und es gibt zwischendurch nichts oder zu wenig zu essen.
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Gäste während einer Hochzeit gut versorgt sind. Normalerweise wird dies von der Cateringfirma übernommen. Es ist jedoch auch wichtig, die Zeit zwischen der Trauung, dem Sektempfang und dem Hochzeitsessen zu berücksichtigen. Wenn die Trauung am frühen Nachmittag stattfindet, haben viele Gäste möglicherweise noch kein Mittagessen gehabt, da sie möglicherweise eine lange Anreise hatten. Wenn das Hochzeitsessen erst spät am Abend geplant ist, ist es ratsam, Snacks anzubieten, um die Gäste in der Zwischenzeit zu versorgen. Diese Snacks können entweder von der Cateringfirma bereitgestellt werden oder einfach in Form von kleinen Snacks von einer Candy und Salty Bar angeboten werden. Es ist wichtig, daran zu denken, dass gut versorgte Gäste eine glücklichere Hochzeit bedeuten, und sie werden es sicherlich zu schätzen wissen, wenn sie etwas zu essen haben, um den Hunger zwischen den Tagespunkten zu stillen.
Spart nicht beim Fotografen oder DJ
Dieser Tipp muss natürlich von mir kommen...
Die Wahl des richtigen Hochzeitsfotografen ist eine der wichtigsten Entscheidungen bei der Planung einer Hochzeit. Ein guter Fotograf kann die Erinnerungen an diesen besonderen Tag einfangen und für immer bewahren. Ein erfahrener Fotograf kennt die Abläufe und hat das richtige Gespür.
Genauso ist es mit der Wahl des richtigen DJ's. Ich habe schon Hochzeiten erlebt, auf denen der Cousin oder Schwager eine Playlist aufgelegt hat. Leider funktioniert das in der Praxis gar nicht gut. Ein professioneller DJ sorgt für die richtige Stimmung auf eurer Party!
Vielleicht lieber an anderen Stellen wie der Blumendeko sparen.
Zu viel Programm und Spiele
Ein Punkt den ich im Vorgespräch immer wieder anspreche! Plant den Tag nicht zu voll. Lasst Pausen zur Erholung und für Unterhaltungen mit euren Gästen. Der Tag fliegt an einem vorbei und ihr werdet euch ärgern, wenn ihr keine Zeit für Gespräche mit euren Freunden hattet.
Zu lange Reden und langweilige Spiele können die Stimmung kippen. Alles schon erlebt.
Am besten ihr sprecht im Vorfeld mit den Trauzeugen über eure Wünsche.